10 ตุลาคม 2549 เรื่อง การขอขยายเวลาใน การแก้ไขการกระจายการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นรายย่อย เรียน กรรมการผู้จัดการตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย อ้างถึง มติคณะกรรมการบมจ.ดุสิตธานี(DTC) ครั้งที่ 6/2549 วันที่8 สิงหาคม 2549 ตามที่บริษัทได้เสนอแนวทางการแก้ไขปัญหาการกระจายการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นรายย่อย ซึ่งน้อยกว่าเกณฑ์ข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์ฯ กำหนดไว้ว่าไม่น้อยกว่าร้อยละ 15 และมีผู้ถือหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่า 150 ราย แต่ ณ วันที่ 10 เมษายน 2549 บริษัทมีสัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นรายย่อย ร้อยละ 14.76 ซึ่งตลาดหลักทรัพย์ฯได้อนุมัติขยายระยะเวลาให้บริษัทแก้ไขเรื่องดังกล่าว และนำส่งรายงานการกระจาย การถือหุ้นของผู้ถือหุ้นรายย่อยของบริษัทไปยังตลาดหลักทรัพย์ฯ ภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2549 นั้น ที่ประชุมคณะกรรมการบมจ.ดุสิตธานี(DTC) ครั้งที่ 6/2549 วันที่ 8 สิงหาคม 2549 ได้ หาแนวทางการแก้ไขเรื่องดังกล่าวจึงมีมติอนุมัติให้บริษัทดำเนินการแล้วคือ ทำการขายหุ้นทุนซื้อคืนจำนวน 2,760,500 หุ้นคิดเป็นร้อยละ 3.25 แก่ผู้ถือหุ้นรายย่อย ทุกรายของบมจ. รอยัลปริ๊นเซส (RPP) และ บ.ดุสิตโฮเต็ลแอนด์รีสอร์ท(DHR) ที่ไม่ใช่บุคคลที่เกี่ยวโยงกับบริษัท โดยการ Swap Share หุ้น DTC กับหุ้นของRPP จากผู้ถือหุ้นรายย่อยจำนวนประมาณ 1,050 รายและหุ้น DHR จากผู้ถือหุ้นรายย่อยจำนวนประมาณ 394 ราย ทั้งนี้การดำเนินการดังกล่าว ถือเป็นการขายหุ้นต่อประชาชนทั่วไป ซึ่งบริษัทจะต้องดำเนินการยื่น Filing เพื่อเสนอขายหลักทรัพย์ต่อสำนักงานกลต.ก่อนที่จะ Swap Share และบริษัทย่อยทั้งสองบริษัทมีการจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น เพื่อทำความเข้าใจกับผู้ถือหุ้น รวมทั้งการขายหุ้นและการไปดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นที่กระทรวงพาณิชย์ ซึ่งในแต่ละขั้นตอนมีระยะเวลาในการดำเนินการที่ถูกกำหนดโดยกรอบของกฎหมาย หรือหน่วยงานต่าง ๆ ทำให้ต้องใช้ระยะเวลาในการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนพอสมควร ปัจจุบันบริษัทย่อยอยู่ระหว่างการจัดประชุมผู้ถือหุ้น และบริษัทอยู่ระหว่างการยื่น Filing เอกสารขออนุญาตจากสำนักงานกลต. เพื่อเสนอขายหุ้นต่อประชาชน โดยบริษัทมีกรอบระยะเวลาดังนี้ -2- การดำเนินการ วันที่ -แจ้งมติการประชุมคณะกรรมการบริษัทเรื่องการแลกหุ้นระหว่างหุ้นของ RPP กับ DHR ของผู้ถือหุ้นรายย่อยกับหุ้นที่ซื้อคืนของ DTC 8 ส.ค. 2549 -ประชุมคณะกรรมการบมจ.รอยัลปริ๊นเซส และ บ.ดุสิตโฮเต็ลแอนด์รีสอร์ท 21 ส.ค. 2549 -ยื่น Filing การแลกเปลี่ยนหุ้นที่ซื้อคืนกับ กลต. 30 ส.ค. 2549 -ประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ของ บมจ.รอยัลปริ๊นเซส และ บ.ดุสิตโฮเต็ลแอนด์รีสอร์ท 27 ต.ค. 2549 -ติดต่อผู้ถือหุ้นที่ไม่เข้าร่วมประชุม เพื่อแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดการแลกหุ้น การประชาสัมพันธ์ การตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้น การจัดระบบในการแลกหุ้น และการจัดแถลงข่าว 28 ต.ค.- 9 พ.ย. 2549 -กลต.อนุมัติ Filing ภายใน 31ต.ค.2549 -ระยะเวลารับแลกหุ้น 10-20 พ.ย. 2549 -แจ้งผลการขายหุ้นที่ซื้อคืนให้แก่ กลต.และตลาดหลักทรัพย์ฯ 1 ธ.ค.2549 -RPP และ DHR ดำเนินการจัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ถือหุ้นกับ นายทะเบียน หลักทรัพย์ และยื่นจดทะเบียนต่อกระทรวงพาณิชย์ -DTC ดำเนินการจัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ถือหุ้นกับ TSD และยื่นจดทะเบียน ต่อกระทรวงพาณิชย์ 4 -8 ธ.ค.2549 -แจ้งรายงานการกระจายการถือหุ้นรายย่อยต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ ภายใน 15 ธ.ค. 49 จากกรอบระยะเวลาดังกล่าวข้างต้น บริษัทไม่สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 31 ตุลาคม 2549 ดังนั้นบริษัทจึงขอผ่อนผันการขยายระยะเวลาดำเนินการแก้ปัญหาการกระจายการถือหุ้นรายย่อยออกไปอีก 2 เดือน กล่าวคือบริษัทจะดำเนินการแก้ปัญหาดังกล่าวให้แล้วเสร็จภายใน 31 ธันวาคม 2549 บริษัทหวังเป็นอย่างยิ่งในความอนุเคราะห์จากท่าน และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ สินี เธียรประสิทธิ์ กรรมการและเลขานุการคณะกรรมการ