รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี2000 ครั้งที่4/42

รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทธุรกิจการโรงแรม โดยมีที่ตั้งสำนักงาน ใหญ่เลขที่ 946 ถนนพระราม 4 สีลม บางรัก กรุงเทพฯ หมายเลขโทรศัพท์ 636-3600 ขอรายงานการ เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี 2000 ครั้งที่ 4/2542 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 16 พฤศจิกายน 2542 คำนำ บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) และโรงแรมในเครือ ได้แก้ไขพร้อมตรวจสอบทุกระบบสำหรับ ปัญหาปี 2000 เสร็จสมบูรณ์แล้ว เอกสารฉบับนี้เป็นรายงานความคืบหน้าและสถานะของการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 และเป็นการติดตามผลรายงานที่ได้จัดส่งให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยไปก่อนหน้า นี้ในรายละเอียดการแก้ปัญหาคอมพิวเตอร์ปี 2000 1. ความคืบหน้าในการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 1.1 การประเมินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รายละเอียดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับโรงแรมในเครือทั้งหมดได้จัดทำสรุปล่าสุดเรียบร้อยแล้ว 1.2 การประเมินค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่ได้ประเมินทั้งหมด สรุปได้ว่าจะไม่เกิน 5% ของมูลค่าส่วนของผู้ถือหุ้น เป็นจำนวนเงิน 5,146,881 บาท ตามที่ได้รายงานในครั้งที่แล้ว และได้นำเสนอคณะกรรมการบริหาร บริษัทฯ คาด ว่าค่าใช้จ่ายจริงอาจจะต่ำกว่างบประมาณที่ได้ประเมินไว้ 1.3 การแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง ณ วันที่รายงานฉบับนี้ การดำเนินการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลงของระบบคอมพิวเตอร์และ Embedded System ได้แล้วเสร็จ 100% งบประมาณได้ใช้ไปเป็นจำนวน 2,156,529 บาท 1.3.1 ELCID ซอฟแวร์ บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ได้เปลี่ยนระบบซอฟแวร์ในการส่งข้อมูลมาเป็นระบบ ELCID Version 4.3 และได้เริ่มจัดส่งข้อมูลให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยเรียบร้อยแล้ว บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ได้ทดสอบ Y2K ณ ศูนย์สำรอง ADC ไปแล้วเมื่อวันที่ 2 และ 16 ตุลาคม 2542 ซึ่งไม่พบปัญหาใด ๆ 1.4 การตรวจสอบความถูกต้องและการนำไปใช้งานจริง ณ วันที่รายงานฉบับนี้ การตรวจสอบความถูกต้องและการนำไปใช้งานจริงได้เสร็จสิ้นสมบูรณ์ โดย ใช้วิธีการทดสอบการยอมรับของระบบ (System Acceptance Test) เป็นการนำระบบคอมพิวเตอร์ ระบบเครือข่าย และระบบเชื่อมโยง มาทดสอบพร้อม ๆ กัน เปลี่ยนวันที่ในทุกระบบเป็นการลงวัน ที่ล่วงหน้า เสมือนกับว่าโรงแรมกำลังดำเนินธุรกิจในอนาคต สำหรับหนังสือรับรองจาก Vendors / Suppliers ได้รับมาครบถ้วนแล้ว 1.3.1 การทดสอบความถูกต้องของระบบ ELCID กับ Triggered Date บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ได้ทดสอบใช้ ELCID ซอฟแวร์ตาม Triggered Date ที่ตลาด หลักทรัพย์แห่งประเทศไทยได้กำหนดมาทั้งวันที่ 27 มีนาคม และ 22 พฤษภาคม ซึ่งไม่มีปัญหาแต่ อย่างใด 1.5 แผนสำรองฉุกเฉิน ขั้นตอนแผนสำรองฉุกเฉิน เสร็จเรียบร้อย และทักษะการเตรียมพร้อมจะเริ่มดำเนินการในไตรมาส ที่สี่ปี 2542 และจะมีการฝึก (Drill) เป็นระยะ ๆ จนถึงปี 2544 เพื่อเพิ่มทักษะการรองรับเหตุการณ์ ฉุกเฉิน 2. การดำเนินธุรกิจ จากรายงานฉบับที่แล้ว ยังไม่มีประเด็นปัญหาใด ๆ ที่จะชี้ว่าธุรกิจจะถูกกระทบจากปัญหาระบบ คอมพิวเตอร์ปี 2000 3. บทวิเคราะห์จากฝ่ายบริหาร การเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 สามารถสรุปได้ว่าทั้งระบบคอมพิวเตอร์และ Embedded System เสร็จเรียบร้อย สำหรับค่าใช้จ่าย บริษัทได้จ่ายไปแล้วเป็นจำนวน 2,156,529 บาท จากงบประมาณที่ได้รายงานไว้ในข้อ 1.2 บริษัทฯ ได้ประเมินว่าจะไม่มีผลกระทบใด ๆ ใน ส่วนของผู้ถือหุ้น องค์ประกอบของระบบทั้งหมด จะสามารถรองรับปัญหาปี 2000 ตรงกับตาราง แผนงานที่ได้กำหนดไว้พร้อมกับแผนสำรองฉุกเฉินที่จะจัดเตรียมไว้