รายงานการแก้ปัญหา Y2K ประจำไตรมาสที่ 1 ปี 2542

รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทธุรกิจการโรงแรม โดยมีที่ตั้งสำนักงาน ใหญ่เลขที่ 946 ถนนพระราม 4 สีลม บางรัก กรุงเทพฯ หมายเลขโทรศัพท์ 636-3600 ขอรายงานการ เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี 2000 ครั้งที่ 2/2542 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 17 พฤษภาคม 2542 คำนำ เอกสารฉบับนี้เป็นรายงานความคืบหน้าและสถานะของการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 และเป็นการติดตามผลรายงานที่ไดัจัดส่งให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยไปก่อนหน้า นี้ในรายละเอียดการแก้ปัญหาคอมพิวเตอร์ปี 2000 1. ความคืบหน้าในการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 1.1 การประเมินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รายละเอียดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับโรงแรมในเครือทั้งหมดได้จัดทำสรุปล่าสุดเรียบร้อยแล้ว 1.2 การประเมินค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่ได้ประเมินทั้งหมด สรุปได้ว่าจะไม่เกิน 5% ของมูลค่าส่วนของผู้ถือหุ้น เป็นจำนวนเงิน 5,146,881 บาท ตามที่ได้รายงานในครั้งที่แล้ว และได้นำเสนอคณะกรรมการบริหาร บริษัทฯ คาด ว่าค่าใช้จ่ายจริงอาจจะต่ำกว่างบประมาณที่ได้ประเมินไว้ 1.3 การแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง ณ วันที่รายงานฉบับนี้ การดำเนินการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง ของระบบคอมพิวเตอร์ได้แล้วเสร็จ 100% แต่ส่วนของ Embedded Systems ได้แล้วเสร็จ 80% และงบประมาณได้ใช้ไปเป็นจำนวน 1,346,025 บาท แผนการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลงของระบบ Embedded Systems จะแล้วเสร็จภาย ในไตรมาสสามปี 2542 1.3.1 ELCID ซอฟแวร์ บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ได้เปลี่ยนระบบซอฟแวร์ในการส่งข้อมูลมาเป็นระบบ ELCID Version 4.3 และได้เริ่มจัดส่งข้อมูลให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยเรียบร้อยแล้ว 1.4 การตรวจสอบความถูกต้องและการนำไปใช้งานจริง การตรวจสอบความถูกต้องและการนำไปใช้งานจริงได้เริ่มดำเนินการ เป็นที่คาดว่าทุกระบบจะแล้ว เสร็จภายในเดือนสิงหาคม 2542 สำหรับหนังสือรับรองจาก Vendors / Suppliers ส่วนใหญ่ได้รับ มาแล้ว และจะติดตามให้ได้ครบถ้วน 1.4.1 การทดสอบความถูกต้องของระบบ ELCID กับ Trigger Date บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ได้ทดสอบใช้ ELCID ซอฟแวร์ตาม Trigger Date ที่ตลาดหลัก ทรัพย์แห่งประเทศไทยได้กำหนดมาเมื่อวันที่ 27 มีนาคม และจะได้ทดสอบเพิ่มเติมอีกครั้งในวันที่ 22 พฤษภาคม ศกนี้ 1.5 แผนสำรองฉุกเฉิน ขั้นตอนแผนสำรองฉุกเฉิน เสร็จเรียบร้อย และทักษะการเตรียมพร้อมจะเริ่มดำเนินการในไตรมาส ที่สองปี 2542 และจะมีการฝึก (Drill) เป็นระยะ ๆ จนถึงปี 2544 เพื่อเพิ่มทักษะการรองรับเหตุการณ์ ฉุกเฉิน 2. การดำเนินธุรกิจ จากรายงานฉบับที่แล้ว ยังไม่มีประเด็นปัญหาใด ๆ ที่จะชี้ว่าธุรกิจจะถูกกระทบจากปัญหาระบบ คอมพิวเตอร์ปี 2000 3. บทวิเคราะห์จากฝ่ายบริหาร การเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 ปัจจุบันสามารถสรุปได้ว่าระบบคอมพิวเตอร์เสร็จ ไปแล้ว 100% และ Embedded Systems ได้แล้วเสร็จ 80% สำหรับค่าใช้จ่าย บริษัทได้จ่ายไปแล้ว เป็นจำนวน 1,346,025 บาท จากงบประมาณที่ได้รายงานไว้ในข้อ 1.2 บริษัทฯ ได้ประเมินว่าจะไม่มี ผลกระทบใด ๆ ในส่วนของผู้ถือหุ้น องค์ประกอบของระบบทั้งหมด จะสามารถรองรับปัญหาปี 2000 ตรงกับตารางแผนงานที่ได้กำหนดไว้พร้อมกับแผนสำรองฉุกเฉิน ที่จะจัดเตรียมไว้