รายงาน Y2K ประจำไตรมาสที่ 4 ปี 2541

รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 บริษัท ดุสิตธานี จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทธุรกิจการโรงแรม โดยมีที่ตั้งสำนักงาน ใหญ่เลขที่ 946 ถนนพระราม 4 สีลม บางรัก กรุงเทพฯ หมายเลขโทรศัพท์ 636-3600 ขอรายงานการ เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี 2000 ครั้งที่ 1/2542 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2542 คำนำ เอกสารฉบับนี้เป็นรายงานความคืบหน้าและสถานะของการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 และเป็นการติดตามผลรายงานที่ได้จัดส่งให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยไปก่อนหน้านี้ ในรายละเอียดการแก้ปัญหาคอมพิวเตอร์ปี 2000 1.ความคืบหน้าในการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 1.1 การประเมินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รายละเอียดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับโรงแรมในเครือทั้งหมดได้จัดทำสรุปล่าสุดเรียบร้อยแล้ว 1.2 การประเมินค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่ได้ประเมินทั้งหมด สรุปได้ว่าจะไม่เกิน 5% ของมูลค่าส่วนของผู้ถือหุ้น เป็นจำนวนเงิน 5,146,881 บาท ตามที่ได้รายงานมาในครั้งที่แล้ว และได้นำเสนอคณะกรรมการบริหารงานเรียบร้อย แล้ว บริษัทคาดว่าค่าใช้จ่ายจริงอาจจะต่ำกว่างบประมาณที่ได้ประเมินไว้ 1.3 การแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง ณ วันที่รายงานฉบับนี้ การดำเนินการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง ได้แล้วเสร็จไปมากกว่า 75% และงบ ประมาณได้ใช้ไปแล้วเป็นจำนวนเงิน 1,346,025 บาท แผนการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลงจะแล้วเสร็จ ภายในไตรมาสแรกปี 2542 1.3.1 ELCID ซอฟแวร์ บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ได้เปลี่ยนระบบซอฟแวร์ในการส่งข้อมูลมาเป็นระบบ ELCID Version 4.3 และได้เริ่มจัดส่งข้อมูลให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยเรียบร้อยแล้ว 1.4 การตรวจสอบความถูกต้อง การตรวจสอบความถูกต้องได้เริ่มดำเนินการแล้ว และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในไตรมาสที่สองปี 2542 1.5 แผนสำรองฉุกเฉิน ขั้นตอนแผนสำรองฉุกเฉิน เสร็จเรียบร้อยแล้ว และทักษะการเตรียมพร้อมจะเริ่มดำเนินการใน ไตรมาสที่สองปี 2542 และจะมีการฝึก (Drill) เป็นระยะ ๆ จนถึงปี 2544 เพื่อเพิ่มทักษะการรองรับ เหตุการณ์ฉุกเฉิน 2.การดำเนินธุรกิจ จากรายงานฉบับที่แล้ว ยังไม่มีประเด็นปัญหาใด ๆ ที่จะชี้ว่าธุรกิจจะถูกกระทบจากปัญหาระบบ คอมพิวเตอร์ปี 2000 3.บทวิเคราะห์จากฝ่ายบริหาร การเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 ปัจจุบันสามารถสรุปได้ว่าแล้วเสร็จไปมากกว่า 75% ซึ่งสอดคล้องกับแผนการดำเนินงานที่ได้กำหนดให้เสร็จเรียบร้อยภายในไตรมาสแรกปี 2542 สำหรับ ค่าใช้จ่าย บริษัทได้จ่ายไปแล้วเป็นจำนวน 1,346,025 บาท จากงบประมาณที่ได้รายงานไว้ในข้อ 1.2 บริษัทฯ ได้ประเมินว่าจะไม่มีผลกระทบใด ๆ ในส่วนของผู้ถือหุ้น องค์ประกอบของระบบทั้งหมด จะ สามารถรองรับปัญหาปี 2000 ตรงกับตารางแผนงานที่ได้กำหนดไว้พร้อมกับแผนสำรองฉุกเฉินที่จะจัด เตรียมไว้