รายงานการแก้ปัญหาปี 2000 ครั้งที่ 2

รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 บริษัท ดุสิต ธานี จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทธุรกิจการโรงแรม โดยมีที่ตั้ง สำนักงานใหญ่เลขที่ 946 ถนนพระราม 4 สีลม บางรัก กรุงเทพฯ หมายเลขโทรศัพท์ 636-3600 ขอรายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี 2000 ครั้งที่ 2/2541 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 15 พฤศจิกายน 2541 คำนำ เอกสารฉบับนี้เป็นรายงานความคืบหน้าและสถานะของการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 และเป็นการติดตามผลรายงานที่ได้จัดส่งให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยไปก่อนหน้านี้ในรายละเอียดการแก้ปัญหาคอมพิวเตอร์ปี 2000 1. ความคืบหน้าในการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 1.1 การประเมินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การทำรายละเอียดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับโรงแรมในเครือทั้งหมดได้แล้วเสร็จตรงตามกำหนดการที่ได้วางไว้คือ 30 กันยายน 2541 เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงราคาที่นำเสนอจากผู้ขาย จึงทำให้อยู่ระหว่างดำเนินการปรับราคา ซึ่งก็เป็นเพียงส่วนน้อย 1.2 การประเมินค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่ได้ประเมินทั้งหมด สรุปได้ว่าจะไม่เกิน 5% ของมูลค่าส่วนของผู้ถือหุ้น ตัวเลขล่าสุดอยู่ที่ 5,146,881.00 บาท การประเมินค่าใช้จ่ายนี้ได้นำเสนอคณะกรรมการบริหารงานการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 และคณะกรรมการบริษัทฯ ซึ่งแผนการแก้ไขที่เสนอเป็นที่ยอมรับเรียบร้อยแล้ว 1.3 การแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง แผนการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้นสมบูรณ์ และขณะนี้อยู่ระหว่างเริ่มปฏิบัติการ ณ วันที่รายงานฉบับนี้ การดำเนินการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลง ได้แล้วเสร็จไป 35% และงบประมาณได้ถูกใช้ไปเป็นจำนวนเงิน 265,541.- บาท แผนการแก้ไข / การเปลี่ยนแปลงจะเสร็จภายในต้นปี 2542 1.4 การตรวจสอบความถูกต้อง การตรวจสอบความถูกต้องอยู่ระหว่างดำเนินการตรวจสอบอุปกรณ์ส่วนประกอบ การตรวจสอบการยอมรับระบบทั้งหมดจะดำเนินการทันทีที่การแก้ไข / การเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์ในต้นปี 2542 1.5 แผนสำรองฉุกเฉิน ขั้นตอนแผนสำรองฉุกเฉิน อยู่ระหว่างการพัฒนา และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในสิ้นปี 2541 ทักษะการเตรียมพร้อมจะเริ่มดำเนินการในไตรมาสที่สองของปี 2542 2.การดำเนินธุรกิจ จากรายงานฉบับที่แล้ว ยังไม่มีประเด็นปัญหาใด ๆ ที่จะชี้ว่าธุรกิจจะถูกกระทบจากปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ปี 2000 3.บทวิเคราะห์จากฝ่ายบริหาร สถานการณ์ปัจจุบันสำหรับการเตรียมความพร้อมเพื่อการแก้ปัญหาปี 2000 อยู่ในขั้นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลง ซึ่งคณะกรรมการผู้บริหารระดับสูงได้มีการอนุมัติแผนการแก้ไขเมื่อเดือนกันยายน 2541 ณ ปัจจุบัน บริษัทฯ ได้ใช้จ่ายไปแล้วเป็นจำนวนเงิน 265,541.- บาทจากงบประมาณที่ได้ตั้งไว้จำนวน 5,146,881.- บาท บริษัทฯ ได้ประเมินว่าจะไม่มีผลกระท